Coursy arendus: tõhus viis töötajaid koolitada

Kujutage ette, et peate hoolitsema selle eest, et kõik teie ettevõtte tuhanded töötajad on läbinud kõik koolitused, täiendkoolitused ja sertifitseerimised, mida nende ametikoht nõuab. Kuidas seda kõike hallata nii, et midagi ei jääks kahe silma vahele?

Viimased 20 aastat on personalijuhid kasutanud selleks kahte Exceli tabelit. Ühes oli kirjas, milliseid koolitusi iga ametikoht nõuab, teises need ametikohtadel töötavad inimesed ja see, kas nad on koolituse läbinud. Nagu arvata võib, kulub selleks palju aega, see on logistiline peavalu ega ole praktiline. Siin tulebki appi Coursy, mille lõi ja arendas algselt Opus ning mis tegutseb nüüd iseseisva ettevõttena.

Coursy eesmärk on viia erialane areng ja õppimine digitaalseks ning tagada, et kõigil, kellel on õigus osaleda, oleksid olemas vahendid ettevõtte korraldatud töötubades, seminaridel ja loengutes osalemiseks.

„Coursy koondab kõik ühte ökosüsteemi: personaliosakond saab jälgida osalemist, töötajad näevad kõiki neile saadaolevaid kursusi ja õppida saab ka eemalt, ilma et peaks võtma päeva, et koolituskeskusesse sõita. Kõik võib olla kättesaadav nende nutiseadmetes,“ ütles Coursy tootejuht Janne Laanmets.

Selle kõige jaoks pidi Opuse arendusmeeskond lahenduse nullist üles ehitama. Projekt on olnud aktiivses arenduses juba mitu aastat, nii et osa tööriista tehnoloogiatest on aeg uuemate ja paremate vastu vahetada. Alus peab aga endiselt hästi vastu.

Opuse tegevjuht Margus Eha selgitas, et Coursy puhul oli oluline luua vastupidav, hõlpsasti skaleeruv ja väga töökindel süsteem, mis tuleb toime tuhandete samaaegsete kasutajatega. Pole haruldane, et Coursy abil juhivad oma inimeste arengut ka üle 5000 töötajaga ettevõtted.

Seetõttu ehitati rakenduse tagasüsteem PHP-s ja esirakendus Angulari baasil. Praegu valmistatakse ette esirakenduse üleviimist Reactile.

„Coursy kallal töötades oli meile kõigile väga oluline mõelda tulevikule. Alguses lähtus see küll mõne üksiku kliendi vajadustest, aga teadsime, et nii see ei jää,“ ütles Eha. „Seetõttu pidime selle arendama nii, et uute funktsioonide lisamisel ei ajaks me end nurka. See oli oluline nii koodi kui ka selle aluseks oleva äriloogika puhul.“

See lähenemine on end juba õigustanud, sest Coursy areneb pidevalt. Näiteks on süsteem nüüd automaatsem kui kunagi varem. „Kui Coursy on seadistatud, peab see ise arvet töötajate koolituste, läbitud kursuste ja paljugi muu üle. Personalitöötajatele võib see säästa tohutult aega,“ ütles Laanmets.

Need pole ainsad aega säästvad võimalused, mille Opuse arendajad tööriista lisasid. Näiteks on Coursy klientidele väga meeldinud võimalus koostada osalejate nimekiri ja lasta osalejatel see tahvelarvutis sõrmega allkirjastada. „See võib tunduda pisiasi, aga lõpuks teeb see kõigi elu palju lihtsamaks,“ märkis Laanmets.

Coursy arendus jätkub praegu Opuse meeskonna ja Coursy enda arendajate koostöös.

Tahad meie meeskonnaga liituda? Vaata meie avatud ametikohti. Ootame sinust kuulda!