Coursy: koolitusplatvorm, mis teab ise, kes millist koolitust vajab

Väljakutse

Töötajate koolituste haldamine Exceli ja e-kirjadega ei skaleeru.

• Keegi ei tea, kes mida vajab. Eri ametikohtadel on erinevad kohustuslikud koolitused ja erinev kordamise sagedus. Käsitsi jälgides jääb keegi alati vahele.
• Tähtajad lähevad meelest. Koolitus, mida tuleb korrata kord aastas või paari aasta tagant, ununeb kergesti. Aegunud sertifikaat selgub alles auditis või intsidendi järel.
• Juhil puudub ülevaade. Juht ei näe ühest kohast, kas tema meeskond on vajalikud koolitused läbinud. Info tuleb koguda mitmest allikast.
• Klassikoolitus ei sobi kõigile. Vahetustega töö ja erinevad asukohad teevad ühise koolitusaja leidmise keeruliseks. Töötajad vajavad võimalust õppida endale sobival ajal.

Lahendus

Platvormil on kaks poolt: haldus organisatsioonile ja õppimine töötajale.

Haldus: reeglid, mis suunavad töötajad õigetele koolitustele

Haldaja seob koolitused ametikohtade ja struktuuriüksustega ning määrab, kui tihti tuleb igat koolitust läbida. Edasi töötab süsteem ise: kui töötaja kuulub struktuuriüksusesse X ja tal on amet Y, teab süsteem, milliseid koolitusi ja kui sageli ta vajab, ning suunab ta neile automaatselt.

Koolitusi saab platvormil ise luua. Juhid ja koolitajad näevad raporteid neile sobivas vaates ja detailsuses, alates kogu organisatsiooni ülevaatest kuni ühe töötaja koolitusajaloo ja tulemusteni.

Halduse võimalused:

• koolituste loomine platvormil
• koolituste sidumine ametikohtade ja struktuuriüksustega
• korduskoolituste sageduse määramine
• töötajate automaatne suunamine õigetele koolitustele
• raportid juhtidele ja koolitajatele erineva detailsusega

Õppimine: koolitus veebis, endale sobival ajal

Töötaja näeb oma töölaual, millised koolitused on talle määratud ja millal need tuleb läbida. Koolituse saab teha veebis endale sobival ajal ja kohas, ka mobiilis.

Läbitud koolitus ja tulemus salvestuvad kohe ning on nähtavad juhile ja koolitajale. Kui korduskoolituse aeg kätte jõuab, suunab süsteem töötaja uuesti koolitusele.

Töötaja vaates:

• ülevaade määratud koolitustest ja tähtaegadest
• e-õpe veebis ja mobiilis
• testid ja tulemuste salvestamine
• läbimise ajalugu ja sertifikaadid

Platvorm on ehitatud tõestatud õppehalduse alusele, mille juurde arendasime loogika, mida valmislahendus ei paku. Lisaks arendusele lõime Coursyle brändi, illustratsioonid ja trükimaterjalid.

Tulemus

Koolituste haldus muutus käsitööst automaatseks protsessiks. Organisatsioon määrab reeglid ühe korra ja süsteem hoolitseb selle eest, et iga töötaja saaks õigel ajal õiged koolitused.