Head kriisi ei tohi raisku lasta: nüüd on aeg tuua oma IT 21. sajandisse

Maailm meie ümber muutub ja ebakindlus kipub tegema ettevaatlikuks. Opuse tegevjuht Margus Eha ütleb aga, et varasemad kriisid on selgelt näidanud: kui panused kasvavad, tuleb pingutusi suurendada, mitte oodata ja vaadata. Eriti puudutab see IT-d, automatiseerimist, tõhusust ja rohelisemat mõtteviisi.

„Head kriisi ei tohi kasutamata jätta – see on aeg uuendusteks, millegi uue proovimiseks ning vaatamiseks, kas ja kuidas saaks praeguseid protsesse optimeerida, kus on ruumi saavutada suurepäraseid tulemusi tõhusamal viisil ja millistes valdkondades võiksid keskmise suurusega investeeringud anda suuremat tulu,“ selgitas ta. „Enamasti on kõik eelnev ühel või teisel moel seotud IT, taristu ja automatiseerimisega.“

Headel aegadel jäävad ettevõtted sageli selle juurde, mis neil on ja millega nad on harjunud. Kui aga olukord muutub ja ettevõtte vajadused järsku teisenevad, peavad muutuma ka seda toetavad süsteemid. Margus märkis, et COVID-i ajal suurendasid paljud ettevõtted oma IT-investeeringuid märgatavalt. Nii said nad konkurentide ees eelise ja lihvisid oma protsesse ajal, mil tulud langesid, aga klientide ootused ja väljakutsed ainult kasvasid.

„Usun, et läheneme taas sarnasele olukorrale. Praegused majandusväljavaated on üsna sünged ja kuigi tugevamad ettevõtted tulevad tormiga toime, peavad needki muutuva reaalsusega kohanema,“ ütles ta. „Viimastel aastatel ootele pandud investeeringud tuleks nüüd tolmust puhtaks pühkida ja võimalikult kiiresti ellu viia – olgu selleks uus taristu, uus tarkvara tulude või kaupade paremaks haldamiseks, uued müügikanalid või isegi (turundus)automaatika. Ainus viis rasketel aegadel edukas olla on uuendada ja teha seda kiiremini või paremini kui konkurendid.“

Viimastel aastatel on Opus aidanud kümnetel ettevõtetel leida uusi ja paremaid tuluallikaid tänapäevaste e-kaubanduse eritellimuslahenduste, uue tarkvara, tõhusate sisemiste tööriistade ja paljude muude lahendustega. „Tulevikku vaatavad ettevõtted mõistavad, et IT ei ole kulu, vaid investeering. Jah, alguses võib see olla suur väljaminek, kuid aastate jooksul toob see kaasa palju suurema kokkuhoiu,“ lisas Margus.

Asi ei ole ainult rahas

Uued ja tõhusamad IT-lahendused aitavad organisatsioonidel küll palju raha kokku hoida, kuid Margus märgib, et asi pole ainult selles. „Asi on ka rohelises mõtteviisis ja arusaamises, et kasutu töö tegemine või ebatõhus töötamine ei tee kellelegi head. Tänapäevased süsteemid võimaldavad töötada tänapäevaselt, minimaalse raiskamisega ja pidades silmas rohelist põhimõtet: kõik, mida saab teha tõhusamalt, tulebki teha tõhusamalt,“ ütles ta.

Näiteks võib ettevõte, mis kulutab praegu 40 tundi (umbes poolteist päeva) kuus aruannete koostamisele ning andmete impordile ja ekspordile, et oma ärist ülevaadet saada, kaasaegsete tööriistade ja tarkvara abil säästa palju tööaega ja mõttetut käsitööd.

„Just sulle tehtud tarkvara, mis on häälestatud sinu vajadustele ja ettevõtte eripäradele. Seal peitubki suurem tõhusus,“ ütles ta.

Tahad meiega koostööd teha? Võta ühendust!